Chức danh: Trưởng phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro
Phòng ban: Phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro
Công ty: Công ty Cổ phần Kanetora
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Báo cáo trực tiếp: Khối Nội chính
Số lượng nhân sự quản lý: 01 nhân sự
Thời gian làm việc:
Từ 08h00 đến 17h00, thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm các ngày nghỉ, lễ và Tết theo quy định.
Địa điểm làm việc:
Tầng 36, Tòa nhà Discovery Office, số 302 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Mô tả công việc
1. Xây dựng hệ thống pháp chế và kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình và kế hoạch hoạt động của Phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro.
- Kiểm tra, đánh giá tính hợp pháp và mức độ tuân thủ của các hoạt động trong Công ty đối với quy định pháp luật và hệ thống quy định nội bộ.
- Giám sát hoạt động của các vị trí, phòng ban và đơn vị trong Công ty nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ và quy định nội bộ.
- Tham gia xây dựng và giám sát việc triển khai các chính sách, quy chế, quy trình nhằm hạn chế vi phạm và phòng ngừa xung đột lợi ích.
- Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát tuân thủ trong toàn hệ thống.
2. Quản trị và kiểm soát rủi ro
- Xây dựng quy trình quản trị rủi ro phù hợp với hoạt động sản xuất, thương mại, đầu tư và logistics của Công ty.
- Chủ động nhận diện, phân tích và đánh giá mức độ ảnh hưởng của các rủi ro pháp lý, rủi ro tuân thủ và rủi ro trong hoạt động đầu tư.
- Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát và xử lý rủi ro nhằm hạn chế thiệt hại cho Công ty.
- Xây dựng phương án dự phòng và biện pháp khắc phục hậu quả khi phát sinh sự cố.
- Đề xuất phương án giải quyết tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu nại hoặc khiếu kiện từ khách hàng và đối tác.
3. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý
- Tổ chức nghiên cứu các vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Tham mưu, tư vấn pháp lý và đề xuất giải pháp cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban nhằm hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
- Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư và hợp tác.
- Theo dõi, cập nhật và truyền thông kịp thời các văn bản pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận xử lý khiếu nại, kiến nghị và các vấn đề pháp lý phát sinh.
4. Soạn thảo và thẩm định hợp đồng, văn bản
- Soạn thảo, rà soát và thẩm định tính pháp lý của hợp đồng, thỏa thuận, văn bản và hồ sơ giao dịch của Công ty.
- Tham gia thương lượng, đàm phán hợp đồng với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
- Kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, văn bản ban hành và tài liệu giao dịch.
- Đảm bảo các văn bản và giao dịch của Công ty phù hợp với Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, pháp luật lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Quản lý và kiểm soát hệ thống hồ sơ, tài liệu pháp lý của doanh nghiệp.
5. Giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan bên ngoài
- Đại diện hoặc phối hợp đại diện Công ty làm việc với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại và vụ việc pháp lý phát sinh.
- Đại diện Công ty tham gia tố tụng khi được phân công hoặc ủy quyền.
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn, luật sư và cơ quan chức năng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Chuyên ngành Luật, Thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh hoặc đã tham gia các chương trình đào tạo về kinh doanh.
Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hoặc logistics.
- Có kiến thức chuyên môn vững vàng về pháp chế doanh nghiệp và quản trị rủi ro.
- Nắm vững Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, pháp luật lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt là đọc hiểu và rà soát hợp đồng.
- Am hiểu hoạt động sản xuất, thương mại, xuất nhập khẩu hoặc đầu tư là một lợi thế.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và đàm phán hiệu quả.
- Kỹ năng soạn thảo, rà soát và trình bày văn bản pháp lý tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm.
- Tư duy logic, khả năng phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
- Chủ động phối hợp với các đơn vị để xử lý những vấn đề phát sinh.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và làm việc dưới áp lực cao.
Phẩm chất và thái độ
- Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần tuân thủ cao.
- Tự tin, quyết đoán và có trách nhiệm trong công việc.
- Kiên trì, nhiệt tình và chủ động trong quá trình xử lý vấn đề.
- Có tinh thần hợp tác và định hướng phát triển lâu dài.
- Cam kết bảo mật thông tin và bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
Mối quan hệ công việc
- Báo cáo công việc với Ban Giám đốc và lãnh đạo Khối Nội chính.
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị và công ty thành viên trong hệ thống Kanetora.
- Làm việc với khách hàng, đối tác, đơn vị tư vấn và luật sư bên ngoài.
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan chức năng khi cần thiết.
Quyền lợi và môi trường làm việc
- Mức lương và thưởng cạnh tranh, thỏa thuận tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và kết quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và đề cao trí tuệ cá nhân cũng như sức mạnh tập thể.
- Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống pháp chế và quản trị rủi ro cho doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định và đồng hành lâu dài cùng Công ty.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ và nghỉ Tết theo quy định.
- Được hỗ trợ đào tạo và phát triển chứng chỉ hành nghề theo chính sách của Công ty.
- Hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của pháp luật lao động và chính sách riêng của Kanetora.
Tại Kanetora, Phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro không chỉ thực hiện chức năng kiểm soát mà còn đóng vai trò đồng hành cùng các đơn vị kinh doanh, góp phần xây dựng hệ thống quản trị minh bạch, an toàn và bền vững.
Kanetora chào đón những ứng viên có chuyên môn vững vàng, tư duy chủ động và mong muốn tạo ra ảnh hưởng tích cực trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
