Chức danh: Chuyên viên Pháp chế & Quản trị rủi ro
Phòng ban: Phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro
Công ty: Công ty Cổ phần Kanetora
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro
Số lượng tuyển dụng: Theo nhu cầu tuyển dụng của Công ty
Cấp quản lý trực tiếp: Không quản lý nhân sự
Thời gian làm việc
Từ 08h00 đến 17h00, thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm các ngày nghỉ, lễ và Tết theo quy định.
Địa điểm làm việc
Tầng 36, Tòa nhà Discovery Office, số 302 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Mô tả công việc
1. Soạn thảo và rà soát hợp đồng
- Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các hợp đồng, thỏa thuận, biên bản và văn bản giao dịch của Công ty.
- Đánh giá tính pháp lý, tính hợp lệ và mức độ rủi ro của các điều khoản hợp đồng.
- Đề xuất chỉnh sửa, bổ sung điều khoản nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
- Theo dõi quá trình hoàn thiện, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ quá trình thương lượng, đàm phán với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
- Tham gia đàm phán hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
2. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý
- Kiểm tra, chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ pháp lý, văn bản ban hành và tài liệu giao dịch của Công ty.
- Đảm bảo các hồ sơ, văn bản và giao dịch được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
- Theo dõi và quản lý các giấy tờ pháp lý của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập, chuẩn hóa và hoàn thiện hồ sơ khi cần thiết.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, lao động, thương mại và các lĩnh vực kinh doanh của Kanetora.
3. Cập nhật và phổ biến quy định pháp luật
- Rà soát, tổng hợp và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách và quy định mới của Nhà nước.
- Phân tích những thay đổi pháp luật có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
- Tổng hợp và truyền đạt các nội dung pháp lý quan trọng đến các phòng ban liên quan.
- Đề xuất điều chỉnh quy trình, biểu mẫu hoặc tài liệu nội bộ khi có thay đổi về quy định pháp luật.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ và tra cứu văn bản pháp luật phục vụ công việc.
4. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý nội bộ
- Nghiên cứu và đưa ra ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Hỗ trợ các phòng ban xử lý những nội dung liên quan đến hợp đồng, thủ tục, hồ sơ và quy định pháp luật.
- Phối hợp giải quyết các khiếu nại, kiến nghị và vấn đề pháp lý phát sinh từ khách hàng hoặc đối tác.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc nhận diện và đánh giá các rủi ro pháp lý.
- Đề xuất biện pháp phòng ngừa nhằm hạn chế tranh chấp, vi phạm hoặc thiệt hại cho Công ty.
5. Kiểm soát tuân thủ và quản trị rủi ro
- Hỗ trợ rà soát mức độ tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ trong các hoạt động của Công ty.
- Theo dõi việc thực hiện các quy trình, chính sách và hướng dẫn liên quan đến pháp chế.
- Nhận diện các nguy cơ pháp lý tiềm ẩn trong hợp đồng, hồ sơ và giao dịch kinh doanh.
- Tổng hợp và báo cáo các vấn đề tuân thủ hoặc rủi ro phát sinh cho Trưởng phòng.
- Phối hợp triển khai các biện pháp khắc phục và phòng ngừa theo chỉ đạo.
6. Phối hợp với đối tác và cơ quan quản lý
- Hỗ trợ làm việc với khách hàng, đối tác, đơn vị tư vấn và luật sư bên ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu khi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
- Phối hợp theo dõi, xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ cung cấp thông tin, giải trình và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Chuyên ngành Luật, Thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh.
- Các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo về kinh doanh là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí pháp chế hoặc vị trí có tính chất công việc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại, logistics hoặc xuất nhập khẩu.
- Có kiến thức chuyên môn tốt về pháp chế doanh nghiệp.
- Nắm vững các quy định cơ bản của Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, pháp luật lao động và pháp luật thương mại.
- Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng.
- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng và tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh.
- Am hiểu môi trường kinh doanh, sản xuất hoặc logistics là một lợi thế.
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản rõ ràng, chính xác.
- Kỹ năng kiểm tra, phân tích và rà soát hợp đồng.
- Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và đàm phán hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm.
- Tư duy logic, cẩn trọng và có khả năng phát hiện rủi ro.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và sắp xếp công việc.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng quản lý thời gian và làm việc tốt dưới áp lực.
Phẩm chất và thái độ
- Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần tuân thủ.
- Có trách nhiệm cao đối với nội dung công việc được giao.
- Tự tin, chủ động và quyết đoán khi xử lý vấn đề.
- Kiên trì, nhiệt tình và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin.
- Có tinh thần hợp tác và mong muốn phát triển lâu dài cùng Công ty.
- Sẵn sàng học hỏi và nâng cao năng lực chuyên môn.
Mối quan hệ công việc
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Chuyên viên Pháp chế & Quản trị rủi ro sẽ:
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng Pháp chế & Quản trị rủi ro và Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban và đơn vị trong hệ thống Kanetora.
- Làm việc với khách hàng, đối tác, đơn vị tư vấn và luật sư bên ngoài.
- Hỗ trợ làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi công việc được giao.
Quyền lợi và môi trường làm việc
- Mức lương lên đến 18 triệu đồng/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- Chính sách thưởng và đãi ngộ theo kết quả công việc và quy định của Công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và đề cao tinh thần hợp tác.
- Có cơ hội tiếp cận nhiều loại hợp đồng, giao dịch và vấn đề pháp lý trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, xuất nhập khẩu và logistics.
- Cơ hội phát triển chuyên môn và xây dựng lộ trình nghề nghiệp bền vững.
- Được trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị phục vụ công việc.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.
- Nghỉ lễ, nghỉ Tết và các chế độ nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
- Được hỗ trợ đào tạo và phát triển chứng chỉ hành nghề theo chính sách của Công ty.
- Hưởng các chế độ phúc lợi và đãi ngộ khác theo quy định của Kanetora.
Cơ hội phát triển tại Kanetora
Làm việc tại Kanetora, Chuyên viên Pháp chế & Quản trị rủi ro có cơ hội tiếp cận hệ thống hoạt động đa ngành, từ sản xuất bao bì công nghiệp, phân phối nguyên vật liệu đến logistics và thương mại quốc tế.
Vị trí không chỉ tập trung vào việc kiểm tra hồ sơ và hợp đồng mà còn tham gia trực tiếp vào quá trình phòng ngừa rủi ro, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và xây dựng hệ thống quản trị minh bạch, tuân thủ.
Kanetora chào đón những ứng viên có nền tảng pháp lý tốt, tinh thần trách nhiệm và mong muốn phát triển sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp.
